Ragyogó esküvő.Nektek

Esküvői "nyomtatványok"

2016. március 24. - Brillara esküvőszervezés

A címhez annyit máris hozzáfűznék, hogy az esküvői "nyomtatványok" nem mindig szó szerint nyomtatványok... Mindjárt kifejtem, mire is gondolok.

Amiről szó lesz: meghívók, ültető- és menükártyák, ültetőtábla és ami még eszembe jut. :-)

Nézzük a meghívókat. Időben is ez az első, aminek el kell készülnie: körülbelül három hónappal az esküvő előtt jó, ha kiosztjátok. Ha szeretnétek, hogy a vendégek még korábban értesüljenek az időpontról (nehogy akkor utazzanak el, vagy ami még rosszabb: nehogy akkor legyen másik esküvő is a családban...), de már ezt az előzetes közlést is különleges formában képzelitek, akkor küldjetek ún. save-the-date kártyát. Ez lehet pl. egy öntapadós matrica is, amit a meghívandók beragaszthatnak a naptárjukba, így már idejében (akár egy évvel korábban) tudnak tervezni a programmal. 

A meghívó az esküvőtök előfutára, ezért érdemes figyelmet szentelni annak, hogy illeszkedjen a koncepcióba. Szerencsére ma már bármi megvalósítható. A megfelelő szolgáltatók segítséget fognak nyújtani Nektek ahhoz, hogy az elképzeléseitek a valóságban is megjelenjenek, ha pedig nincs ötletetek, számos mintát mutatnak, tippeket adnak, ez alapján pedig elkészíthetitek az egyedi terveket.

Akár egészen egyedi, illetve nem papír alapú meghívókban is gondolkozhattok. Puzzle meghívó, palackposta, fára nyomtatott meghívó, videómeghívó... Csak néhány a számos lehetőség közül.

Az ültető- és menükártyák egymással mindenképp, és általában a meghívóval is harmonizálnak.

Az ültetőkártyák kiválóan összeköthetők a köszönetajándékkal, mondok erre néhány példát: névkártyával ellátott cake-pop vagy bonbon, kis cserepes (vintage esküvőn: kis csészében) kövirózsa vagy más növény, kézműves szappan, a hagyományos mézeskalács névvel ellátva stb. Ebben az esetben a névkártya hátuljára írhatjátok a köszönőszöveget és a dátumot (pl. "Köszönjük, hogy osztoztatok az örömünkben!", "Köszönjük, hogy megoszthattuk Veletek a boldogságunkat!" vagy bármi, ami a szívetekből szól). 

A menü- és italkártya akár több funkciót is betölthet. Ha több oldalú (pl. háromszög alapú) vagy hengeres, akkor ráfér pl. az asztalszám is vagy az este várható programja. Elhelyezhettek rajta egy vicces "házirendet" is (pl. hogy "kötelező" jól szórakozni, táncolni, részt venni a játékokban stb.), természetesen ügyeljetek arra, hogy ez ne tűnjön arrogánsnak, erőszakosnak.

Az ültetőtábla azt a célt szolgálja, hogy a vendégek könnyedén megtalálják a helyüket. Ez különösen nagy létszámú esküvőknél, illetve fésűs vagy párhuzamos oszlopos elrendezés esetén előnyös, ahol viszonylag szűkös a hely a sorok között, így hosszú ideig tartana, ha mindenki körbejárna a székét keresgélve. Fontos, hogy az ültetőtáblán ugyanaz a név szerepeljen, mint az ültetőkártyán, ahogy az is, hogy mindenki egyértelműen be tudja azonosítani magát. Nincs akadálya, hogy beceneveket használjatok, de ha pl. három Kati is van a násznépben, ez kellemetlenségekhez vezethet. Ha úgy egyértelmű, inkább írjátok ki a vezetékneveket is.

A Facebook-oldalamon találtok egy példát az ültetőtábla és az ujjnyomatfa "házasítására": www.facebook.com/brillara

Ezenkívül említést kell még tenni az asztalszámokról, amelyek szintén a vendégek tájékozódását segítik. Az asztalszámok lehetnek akár Hozzátok kapcsolódó szimbólumok is (pl. hattyú, ha az első randitokon a Vőlegény összetűzésbe keveredett eggyel...). Akár kis leírást is elhelyezhettek az asztalokon (vagy a menükártyán) arról, hogy hogyan kötődik Hozzátok az adott dolog. De asztalszámok helyett akár színekkel is játszhattok, ha az esküvő egyébként is színes: mályva, piros, rózsaszín stb. asztal. A hagyományos asztalszámok is többféle formát ölthetnek: készülhetnek fából, virágokkal díszítve, képkeretben, parafadugókból...

Ha lufipostát terveztek, ne feledkezzetek meg a képeslapról. Körbeadhattok esküvői vendégkönyvet is, amelybe a vendégeitek jókívánságaikat írhatják (ha előre, pl. a meghívó átadásakor megkéritek őket, hogy hozzanak magukról fotót, akár "képes" is lehet). 

Kellemes tervezgetést kívánok!

Esküvői film

Amint azt az előző blogbejegyzésemben is írtam, véleményem szerint kár lenne elmulasztani életetek egyik legszebb napjának videófelvételen való megörökítését. Sokan gondolják - elsősorban költségtakarákossági megfontolásokból -, hogy megelégszenek a fotókkal. Én mégis azt javaslom, hogy ha módotokban áll, ne mondjatok le arról az élményről, hogy évek múlva visszanézhessétek a boldog pillanatokat.

Az esküvői videózás irányzatait tekintve jelentős változások mentek végbe az elmúlt években. Korábban a hagyományos irányzat volt jellemző, amelynek célja az események egyszerű, lineáris rögzítése volt, általában mindenfajta utómunka nélkül.

A dokumentarista (vagy más néven zsurnaliszta) irányzat ettől annyiban különbözik, hogy a videós kisebb utómunkálatokat (vágásokat) végez, és esetleg aláfestő zenével teszi hangulatosabbá az egyébként hosszúra (jellemzően 2-3 órásra) nyúló felvételt.

A két újabb irányzat közül a történetmesélő irányzat nálunk kevésbé terjedt el. Ez gyakran beállított, "megrendezett" jeleneteket is tartalmaz, és a felvételhez narráció készül. A narrátor lehet a menyasszony és/vagy a vőlegény, vagy természetesen bárki más is (jellemző még hivatásos színészeket, szinkronszínészeket, műsorvezetőket megbízni a feladattal).

Utolsónak hagytam a cinematográfiát, amely egy igazán izgalmas, egyre gyakrabban alkalmazott irányzata az esküvői videózásnak. Nem véletlen az elnevezés: ezek a felvételek a mozifilmek stílusában készülnek, jellemzőik: kreatív, művészi megoldások, vizuális trükkök (lassítás, gyorsítás stb.). Nem a linearitás, hanem a hangulat megragadása és átadása a cél. Sokszor készül egy rövid, 3-5 perces, klip vagy trailer-szerű kisfilm, és a hosszabb felvétel is ritkán haladja meg a 25-30 percet. Célja a szórakoztatás, az élmény közvetítése. 

A fentiek közül a történetmesélő irányzat és a cinematográfia speciálisak, ilyen felvételek készítését nem minden videós vállalja. Ezért ha erre vágytok, akkor kifejezetten ilyen szakembert keressetek.

A keresgélés során a következő szempontokat javaslom még figyelembe venni:

- A profi videófelvételek ma már nem a régi, vállon hordozott, kisebb bőröndnyi méretű videókamerákkal,  hanem - jó esetben - HD DSLR kamerákkal és prémium objektívekkel készülnek. Ebből következik, hogy a film átadása online vagy adathordozón (DVD-n, pendrive-on) történik. Elfogadhatatlan a VHS kazetta (ez egyúttal biztos jele a nem megfelelő technikának is), bár szerencsére egyre kevesebb ilyen ajánlattal lehet találkozni.

- Természetesen a videó esetében is fontos szempont a rendelkezésre állási idő. E tekintetben hasonló a gyakorlat, mint a fotózás esetében.

- Hosszabb vagy rövidebb felvételt szeretnétek? Esetleg mindkettőt? Jó volna egy 4 perces kisfilm, amelyet megmutathattok a kollégáknak vagy megoszthattok a közösségi oldalon az ismerőseitekkel? De szeretnétek egy hosszabb változatot is, amely részletesebben mutatja be a nap eseményeit? Esetleg újra és újra megkönnyeznétek a szertartást és az elhangzott pohárköszöntőket? Ez természetesen mind megegyezés kérdése, de fontos, hogy tudjatok a lehetőségekről. Célszerű pontosan megegyezni a részletekben a választott videóssal, és ezt a szerződésben is rögzíteni, hogy később ne legyenek félreértések.

- Ahogy a fotós, úgy a videós esetében is érdemes tisztázni valamennyi felmerülő költséget, így a kiszállás díját és az esetleges szállásköltséget.

- Extrák: szeretnétek egy kisfilmet, amelyen elmesélitek megismerkedésetek történetét úgy, ahogyan Ti átéltétek? Ezt akár a vendégeknek is levetíthetitek a vacsora alatt, megható, esetleg mulatságos perceket szerezve nekik. Ha nem adtok körbe a násznépben hagyományos vendégkönyvet, amelybe jókívánságaikat írhatják, van lehetőség mini-interjúk készítésére is: így nem írásban, hanem szóban üzenhetnek Nektek, illetve a későbbi önmagatoknak.

- Ahhoz, hogy mini-interjúk készülhessenek, már két videósra van szükség, hiszen ez az egyiküket - a násznép létszámától függően - akár órákra is lekötheti, ezalatt a másik videós az eseményeket rögzíti. A két videós a szertartáson is különböző szögekből tud felvételeket készíteni, amelyek aztán egymás után vágva szebben kikerekíthetik egy mozzanat valamennyi aspektusát.

- Végül megemlítem, hogy a legújabb trendet követve néhány videós már drónokat is alkalmaz, hogy még látványosabbá, egyedibbé tegye az esküvői videótokat. Drónokkal leginkább a helyszínről szokás légi felvételeket készíteni. A szabadtéri szertartást nem zavarhatja meg a fejetek fölött köröző szerkentyű, ahogy a csokordobásnál sem volna jó, ha a menyasszony "lelőné" a drónt...

Nemcsak a fotós, hanem a videós esetében is azt javaslom, hogy találkozzatok személyesen a potenciális kiválasztottal, ismerkedjetek meg, szerezzetek róla benyomásokat, hiszen felelősségteljes feladatot bíztok rá.

 

A következő bejegyzésben a meghívókról, az ültető- és menükártyákról és más esküvői "nyomtatványokról" fogok írni.

 

Fotózás az esküvőn

Az esküvő napján valahogy gyorsabban telik az idő, mint ahogy általában szokott, és sokkal gyorsabban, mint ahogy szeretnétek. Az egyik pillanatban még készülődtök, a másikban már házasok is vagytok, aztán vége a vacsinak, megvolt a nyitótánc, a tortavágás és a menyasszonytánc, végül hipp-hopp hajnal lesz. 

A sok izgalom közepette - és mert egyébként sem lehettek ott mindenütt - könnyen elképzelhető, hogy lemaradtok néhány megható vagy vicces pillanatról. Nem láthatjátok szüleitek arcát a szertartás alatt, hiszen akkor az anyakönyvvezetőre figyeltek. Lehet, hogy amíg átöltöztök éjfélkor, a vicces nagybácsi a parkett ördögévé változva feledhetetlen táncfigurákat mutat be. 

Ezeket a pillanatokat évek múlva is megkönnyezhetitek, vagy jókat kacaghattok rajtuk - feltéve, hogy megörökíttettétek őket. Az én álláspontom, hogy vétek volna kihasználatlanul hagyni a modern technika adta lehetőségeket. A profi fotózás, illetve videózás ma már mindenki számára elérhető szolgáltatás, mindenki megtalálhatja az elvárásainak és a pénztárcájának megfelelő szakembert. 

Sokan úgy gondolják, hogy elegendő a fotós, és videófelvétel nem készül a nagy eseményről. De gondoljátok csak meg: vannak olyan momentumai az eseménynek, amelyet a fotók nem tudnak visszaadni a maguk teljességében. Ilyen például a fogadalomtétel a szertartáson, a nyitótáncotok, valamely vicces játék, a vőfély vagy ceremóniamester jól sikerült poénja - ezek videófelvétel nélkül idővel a feledés homályába vesznének. 

A videózásról a következő blogbejegyzésben fogok írni, most nézzük meg, hogy milyen szempontokat érdemes figyelembe venni a fotós kiválasztása során.

Amint elkezdtek keresgélni, látni fogjátok, hogy megszámlálhatatlan fotós közül válogathattok. Első lépésben azt érdemes eldöntenetek, hogy mely stílus áll hozzátok közelebb:

1. A fotózsurnalizmus lényege, hogy a fotós végigköveti a nap eseményeit, de nem ad instrukciókat, ehelyett mindent megörökít úgy, ahogyan azt ő látja.

2. A glamour (illusztratív) fotózás esetében a fotós nem marad csendesen a háttérben, hanem beleszól az eseményekbe, beállított képeket készít, ezzel időnként kicsit megtöri az események folyását.

Én azt gondolom, hogy az ideális megoldás valahol a kettő között van (az aktuális történés függvényében), de előfordul, hogy valamely pár csak az egyiket vagy csak a másikat szeretné.

Néhány tanács, hogy mi az, amit ne mulasszatok el megkérdezni a fotóstól:

- Rendelkezésre állási idő: sok fotós aszerint határozza meg az árait, hogy hány órát fog a helyszínen fotózással tölteni. Ennek a kezdete lehet a szertartás előtt kb. fél órával, a vendégfogadástól kezdődően. Ha a készülődésről is szeretnétek képeket, akkor az időtartam meghosszabbodik, ezt is vegyétek figyelembe! A fotós aztán általában az átöltözés után, hajnali 1 óra körül fejezi be a munkáját. Ezután sokszor már jobb is, ha nem készülnek fotók. :-)

Tipp: Ha nagy hangsúlyt fektettetek a terem dekorálására, és szeretnétek azt a maga teljességében megörökíteni, akkor kérjétek meg a fotóst, hogy még a vendégek érkezése előtt kattintson róla néhány képet. Később ugyanis már nem fog tudni zavartalanul fotókat készíteni róla, hiszen a násznép hamar "belakja" majd a teret: a székek támlájára akasztott kardigánok, az asztalra tett táskák, cumisüvegek bizony "belerondítanának" a képbe. 

- Hány darab képet készít, és hány darabot ad át nagy méretben: igen, mind a kettő nagyon fontos kérdés! Hiába készül ugyanis 1000 darab kép, ha Ti nagy méretben csak 100 darabot kaptok meg, a többit pedig - meglehetősen magas darabáron - megvásárolhatjátok... A tapasztalataim szerint egy egész napos fotózás esetén az átadásra kerülő képek száma átlagosan 800 darab körül van. 

- A csomag tartalma: ha szeretnétek fotókönyvet vagy Fine Art albumot, jegyesfotózást, slideshow-t a képekből vagy néhány papírképet, akkor mindenképp nézzétek meg, hogy ezeknek az árát tartalmazza-e az adott csomagajánlat. Ha nem, akkor kérdezzetek rá az árakra, és érdemes megpróbálni kedvezményeket "kialkudni" a többféle szolgáltatás megrendelése miatt.

- Egyéb költségek: tipikusan a kiszállás és esetleg a szállás költsége merülhet még fel, erre szintén célszerű rákérdeznetek. A legtöbb fotós csak a lakóhelye körüli 30-50 km-es körzeten kívül számol fel költséget, de ezt érdemes előre tisztázni és a szerződésben is rögzíteni. 

- Ha külön napra szeretnétek időzíteni a kreatív fotózást, ennek a feltételeit is célszerű előre tisztázni (plusz díjazás, utazási vagy szállásköltség).

- Kellékek: kellékeket elsősorban a kreatív fotózás alkalmával szoktak alkalmazni (és a fotósaroknál, ld. lejjebb). Felhasználható egy szép, csipkés napernyő, Mr. és Mrs. felirat, piknikezés kellékei, bőrönd, bicikli vagy bármi más, ami hozzájárul, hogy igazán Rólatok szóló képek szülessenek. A legtöbb fotós az évek alatt összegyűjt néhányat ezek közül, amelyeknek a használatát általában felajánlják. Érdemes rákérdezni, hogy erre ingyen vagy felárért van lehetőségetek.

- Egy vagy két fotós: az utóbbi  megoldás szinte kivétel nélkül többe kerül, ugyanakkor lehetőséget biztosít arra, hogy egyszerre kerüljön rögzítésre, amint egymásra pillantotok a szertartás alatt, és ahogy legördül egy könnycsepp az örömanya arcán. A két összeszokott fotós segíti egymás munkáját, felosztják a terepet, így több jó pillanatot tudnak elkapni.

- Extra lehetőségek: ma már az is megoldható, hogy a távozó vendégeknek aznap készült fotót adjatok ajándékba vagy az aznapi képekből készült slideshow-t vetítsetek a vacsora alatt. Ehhez is két szakemberre van szükségetek: míg az egyik fotóz, a másik el tudja készíteni ezeket a magukkal hozott felszerelés segítségével. Felállíthattok egy fotósarkot is, amely általában egy látványos háttérből (óriásposzterből, virágfalból vagy stílusos dekorációval díszített drapériából), valamint vicces kellékekből áll, és garantáltan a vendégek kedvence lesz! Mivel ez az egyiküket várhatóan hosszabban leköti majd, ilyenkor is célszerű a két fotós.

- Végül (bár evidensnek tűnik, sajnos mégsem mindig az): rögzítsétek a szerződésben, hogy a választott fotós személyesen megy fotózni az esküvőtökre. Sajnos hallottam olyan fotósról, aki - anélkül, hogy erről előre tájékoztatta volna a párt - a Nagy Napra a kollégáját küldte el maga helyett. Még ha ez nem is ront a minőségen, mert a másik fotós is kiváló, mindenesetre érdekes ez az eljárás (leszámítva természetesen a vészhelyzeteket, de erről ebben az esetben nem volt szó).

A fotóssal is érdemes személyes találkozót szerveznetek, mert nagyon fontos, hogy szimpatikusak legyetek egymásnak, jól tudjatok együttműködni, találkozzanak az igényeitek az ő stílusával. Ha hiányzik az összhang, és ez csak az esküvő napján derül ki, könnyen előfordulhat, hogy csalódni fogtok a végeredményben.

Vendégelőadók az esküvőn

Az esküvő eseményeinek folyamába több helyen bekapcsolódhatnak vendégelőadók. Egy jól megválasztott, Hozzátok és az esküvőhöz illő, megfelelő időtartamú "műsoros" betét sokat hozzátehet az esküvő hangulatához, ugyanakkor nem célszerű átesni a ló túlsó oldalára: a túl hosszúra nyúló vagy jellegét tekintve nem passzoló előadás inkább hangulatromboló hatású.

A polgári szertartás szép eleme lehet egy-egy zenei (hangszeres vagy énekes) produkció, esetleg szavalás. Néhány anyakönyvi hivatal rendelkezik olyan előadókkal, akik rendszeresen vállalnak ilyen feladatot az ott tartott ceremóniákon, de természetesen Ti is kereshettek alkalmas személyt. Esetleg ha a családi, baráti körben valaki rendelkezik ilyen ambíciókkal, akkor őt is bevonhatjátok, ez még személyesebbé, meghittebbé teszi a szertartást. 

A szertartás különböző részei (vendégek érkezése, bevonulás, anyakönyvvezető köszöntője, szülőköszöntés, kivonulás, gratuláció) alatt akár élőzene is szólhat (számos különböző stílusú előadó közül válogathattok). Egy romantikus dal élőben elénekelve (akár szólóban, akár duettben) szép eleme lehet a programnak, például a gyertyagyújtás vagy a homoköntés alatt. A templomi szertartás alatt is elképzelhetőek zenei betétek, de ehhez az eseményhez - a helyszín jellegénél fogva - inkább a klasszikus zene illik. Természetesen minden esetben szükséges egyeztetni az anyakönyvvezetővel és a pappal vagy a lelkésszel a lehetőségekről, hiszen ezt befolyásolja egyrészt a hely nagysága (nem biztos, hogy elfér például a száztagú cigányzenekar), másrészt a rendelkezésre álló idő, hiszen ha egymás után több esküvőt is tartanak aznap, véges idő jut az egyes szertartásokra.

Vendégelőadót hívhattok a lakodalomba is, itt már tényleg csak a képzelet - és az anyagi keretek - szabnak határt. Meghívhatjátok például a kedvenc énekeseteket/énekesnőtöket/együtteseteket, hogy énekeljen Nektek néhány szerelmes dalt, vagy épp pörgesse fel a bulit népszerű nótákkal, amelyeket így eredetiben hallgathattok meg, ráadásul az, hogy ez csak Nektek szól e fontos napon, életre szóló élmény lehet. Megható nászajándék lehet ez akár a násznéptől a párnak, akár egymásnak.

A lakodalomba nemcsak zenei előadót hívhattok, sok más produkció közül is választhattokEgy magyaros esküvő hangulatos része lehet egy rövid néptánc-bemutató, különösen mulatságos tánctanítással egybekötve, mert ez megmozgatja a vendégsereget, beindítja a bulit. Hívhattok színészeket, akik például előadhatják a megismerkedésetek történetét egy rövid színdarab formájában (ez különösen nyerő akkor, ha a sztori mulatságos). Felkérhettek stand-up comedy előadókat, hogy tartsanak Nektek humoros "felkészítést" a házasságról.

Ugyanakkor, ha van egyikőtöknek vagy mindkettőtöknek olyan hobbija (esetleg a foglalkozásotok valamilyen előadóművészet), amellyel szeretnétek színesíteni az esküvőt, akkor bátran! Ha például az egyikőtök táncol, kedves ötlet egy egyedi koreográfia betanulása; ha játszotok valamilyen hangszeren, akkor titokban készülhettek a zenekarral egy közös dalra stb. Ezek az előadások mindig óriási sikert váltanak ki, és többet mondanak ezer szónál. Egész biztos, hogy sem Ti, sem a vendégeitek nem fogjátok elfelejteni ezeket a szép pillanatokat. 

A vendégelőadók kiválasztásakor, illetve a saját produkció megtervezésekor a következő szempontokat érdemes figyelembe venni:

- Milyen produkció illik Hozzátok és az esküvőhöz? Ti kit/kiket látnátok/hallanátok szívesen? El tudjátok képzelni őt/őket a nagy napotokon?

- Fontos az időzítés, két értelemben is. Egyrészt abból a szempontból, hogy a megfelelő programot az esküvő alkalmas eseményéhez társítsátok (szélsőséges példa: a stand-up comedy nem a szertartásra való), másrészt törekedjetek a megfelelő  időtartam meghatározására. Nyilván ez a kérdés fel sem merül például egy dal eléneklésekor vagy egy szám lejátszásakor. Minden más esetben érdemes szem előtt tartani, hogy ha - különösen egy passzív (ld. lejjebb) - program túl hosszúra nyúlik, akkor unalmassá válhat, a vendégek elveszíthetik az érdeklődésüket, és vőfély/ceremóniamester legyen a talpán, aki ebben a helyzetben még meg tudja menteni a hangulatot.

- Mi a célotok az adott programmal? Ha a hangulat fokozása, akkor célszerű "pörgős", aktív részvételt igénylő lehetőségek után néznetek (mint például az említett tánctanítás vagy buli-számokat játszó vendégegyüttes), amelyek bevonnak Titeket és a násznépet, így közösen élhettek át egy örök élményt. Abban az esetben, ha inkább a másik iránt érzett szerelmeteket szeretnétek kifejezni egy kedves, megható meglepetéssel (aminek nagyon is helye van ezen a napon), akkor többnyire más jellegű előadók között kell keresgélni. Ilyenkor még fontosabb az előző pontban említett időzítés, mert nem szerencsés, ha egy ilyen produkció az éppen a tetőfokára hágó hangulat közepébe érkezik, és azt megtöri. Ezért, ha van lehetőségetek erre, akkor javaslom, hogy ezeket az előadásokat inkább az este valamely fix pontjához kössétek, amikor amúgy is éppen piheg a násznép (például közvetlenül a vacsora utánra - így ez egyúttal szép felvezetése lehet a nyitótáncnak -, ha vetítetek kisfilmet vagy képválogatást, akkor az utánra.) Mivel ezt úgyis egyeztetitek a ceremóniamesterrel/vőféllyel (ld. lejjebb), kérjétek meg, hogy találjon ki valamilyen frappáns konferálást hozzá.

- Akármilyen produkcióról legyen is szó, nagyon fontos, hogy egyeztessetek az előadóval és a helyszínnel néhány kérdésben, így mindenekelőtt a technikai és a helyigényről, az egyéb feltételekről (pl. öltöző). Amennyiben ezt szükségesnek találjátok, kérjetek akár előzetes helyszíni találkozót, hogy mindent átbeszélhessetek, kipróbáljatok, így nem kell majd izgulnotok a nagy napon a váratlan problémák miatt. A programról mindenképp tájékoztassátok a zenekart, a fotóst, a videóst és a ceremóniamestert/vőfélyt, mert valószínűleg mindannyiuknak feladata lesz ezzel kapcsolatban, amire időben fel kell készülniük.

 

A következő bejegyzésben az esküvői fotózásról olvashattok hasznos információkat, tippeket.

Zene a szertartások alatt

Míg az előző bejegyzésben a lakodalmas zenéről írtam, ezúttal a szertartás alatt szóló muzsika témakörével foglalkozom.

Aki látta a Szeretném, ha szeretnél című filmet Jennifer Lopez főszereplésével, biztosan emlékszik arra a megállapításra, hogy a szertartás alatt szóló zene meghatározza a házasság kimenetelét. Bár ezt azért kicsit túlzásnak tartom, kétségtelen, hogy a ceremónia megfelelő zenei aláfestése nagyban hozzájárul a hangulatteremtéshez.

A zenék kiválasztásakor célszerű figyelembe venni a saját zenei ízléseteket, továbbá, hogy mely esemény alatt fog szólni és milyen környezetben. A templomi szertartáshoz leginkább a klasszikus zene illik. Sok kislány álmodozik róla, ahogy a nászinduló felcsendülése közepette bevonul a padsorok között az oltárhoz, ahol szíve választottja várakozik rá földöntúli mosollyal az arcán. Ha Te is közéjük tartozol, kedves Menyasszony, akkor valószínűleg Mendelssohn vagy Wagner nászindulója lesz a tökéletes választás a bevonulásodhoz.

A templomi szertartás zenéjével kapcsolatban mindenképp érdemes egyeztetni a pappal, lelkésszel stb. a lehetőségeitekről. Sok templomban található orgona, esetleg a templomnak van énekese vagy kórusa, aki(k) szolgáltathatják a ceremónia zenéjét.

A polgári esketés alatt - mivel az rendkívül változatos helyszíneken történhet – jobban szabadjára engedhetitek a fantáziátokat. Fontos, hogy a zene passzoljon az esküvő stílusához, miliőjéhez, de itt már sokkal inkább helye van akár a populáris zenének is.

Természetesen nagyban befolyásolja a zeneszámokat, hogy milyen bevonulási rendet terveztek meg. A zene általában már azalatt is szól, amíg a násznép helyet foglal, így kissé elfedi az ezzel járó zajokat (székhúzogatás, mozgolódás), egyúttal kellemes hátteréül szolgál a beszélgetésnek (fontos, hogy ne legyen túl hangos). Eldöntendő, hogy a vőlegény bevonulására szeretnétek-e felhívni a figyelmet egy kifejezetten erre a célra választott zenével. A koszorúslányok és a menyasszony bevonulásához kellemes, lágy dal illik, amely sem nem túl gyors, sem nem túl lassú, és amely méltó aláfestéséül szolgál az esküvő egyik legmeghatóbb mozzanatának.

A polgári szertartás során, a hivatalos rész alatt (vagyis amikor nyilatkoztok házasságkötési szándékotokról), zene nem szólhat. Az anyakönyvvezető köszöntője alatt, halkan azonban igen, úgyhogy erre is gondoljatok a zeneválogatáskor. Erre vonatkozó javaslatom, hogy inkább instrumentális, azaz ének nélküli zenét érdemes választani (számos népszerű dalnak léteznek ilyen változatai is), hogy ne terelje el a figyelmet az anyakönyvvezető szavairól.

Természetesen a szülőköszöntés sem az igazi háttérzene nélkül. A szülő-gyermek kapcsolatról, a szülői-gyermeki szeretetről számos gyönyörű dalt szereztek már, így ezekből is bátran válogathattok, de bármilyen más, kellemes, és témájában azért némileg kapcsolódó, vagy akár instrumentális zene is jó döntés lehet.

Végül pedig ne feledkezzetek meg a kivonuló zenéről, illetve arról, hogy a gratulációnak is szép háttere lehet a halk zene (erre a célra „újrahasznosíthatjátok” a násznép érkezése alatt szólt zenei összeállítást).

Példaképpen megosztom Veletek, hogy milyen zene szólt a saját esküvőmön, a polgári szertartás alatt.

A násznép érkezését egy zeneválogatás kísérte, természetesen csupa szerelemmel kapcsolatos dallal. A szertartás a vőlegény és az édesanyja bevonulásával kezdődött, ezalatt Vangelis-től a Conquest of paradise csendült fel. Azért is szerencsés a két külön bevonuló zene, mert ezzel lehetőségetek nyílik arra, hogy mindketten a saját személyiségeteknek megfelelő zenét válasszatok.

A koszorúslányaim és én Richard Clayderman Ballade pour Adeline című örökzöldjére lépkedtünk az anyakönyvvezető elé. Ehhez a dalhoz szoros a kötődésem, mert magam is zongorázom, és ez kisgyermekkoromtól az egyik kedvencem, amelyet én is gyakran lejátszom. Nektek is javaslom, hogy legyen szempont a választáskor a személyes kötődés is, mert ez egyrészt megnyugtat, magabiztosságot ad ezekben az izgalmakkal teli percekben, másrészt még inkább egyedivé, igazán a Tiétekké teszi az esküvőt.

Az anyakönyvvezető köszöntője alatt Bryan Adams Everything I do című slágerének instrumentális változata szólt csendesen, ugyancsak személyes okokból: ez az egyik közös kedvencünk a férjemmel.

A szülőköszöntés zenei hátteréül Enyától az Only time-ot választottuk. Végül Mendelssohn nászindulójának a zenéjére vonultunk ki (véleményem szerint ez mind a be-, mind a kivonuláshoz jó választás, míg Wagner indulóját a magam részéről inkább csak a bevonuláshoz tudom elképzelni). Majd a gratuláció alatt újra az első zeneválogatás szólt halkan.

 

Remélem, a tanácsaimmal, illetve a saját példámmal segíteni tudtalak Titeket a zeneválasztás fontos kérdésében. A következő bejegyzésben az esküvői vendégelőadókról fogok írni.

Zene az esküvőn: zenekar vagy DJ? Esetleg mindkettő?

Ha az esküvő zenei aláfestéséről beszélünk, akkor elsőre általában a lakodalom alatt szóló muzsika jut az eszébe mindenkinek. Holott az esküvő zenei palettája ennél szélesebb: ne feledkezzünk meg a szertartás zenéjéről, ami rendkívül fontos szerepet játszik a meghitt, megható hangulat megteremtésében. A szertartás és a lakodalom alatt is elképzelhető "extra" zenei elem (a választott zenei szolgáltató játéka mellett), ha vendégelőadót hívtok. Ezenkívül a magam részéről szuper ötletnek tartom, ha a Nagy Napon, a készülődés közben a kedvenc romantikus zeneszámaitok szólnak halkan a háttérben, mert ez nagyban segíti a ráhangolódást, azt, hogy az izgalmak közepette ne feledkezzetek meg arról: az egész nap a szerelmetek ünnepe.

Kezdjük a lakodalmas zenével! Nem túlzás, mikor azt halljátok, hogy a lagzi zenéje meghatározza az este kimenetelét: a hangulatot, a násznép táncos kedvét és valószínűleg a buli végének az időpontját is. Ezért nagyon körültekintően célszerű eljárni a döntés meghozatalakor.

A legalapvetőbb kérdés, hogy zenekart vagy DJ-t képzeltetek-e az esküvőtökre.

Az alábbi táblázatban gyűjtöttem össze a legfontosabb jellemzőket, hogy így segítselek Titeket a választásban.

 

Zenekar

 

DJ

Stílus

 

 

 

A zenekar összetételétől (hangszerek), illetve a repertoártól függően véleményem szerint valamennyi esküvői stílushoz megtalálható az ahhoz illő zenekar.

 

Inkább a modern, parti-jellegű esküvőkre ajánlom (különösen, ha a násznépben sok a fiatal).

 

 

 

Hangzás

 

 

 

Kétségtelen, hogy a jó élőzenének elsöprő hangulata van. Ugyanakkor ez a visszájára is fordulhat, ha a zenészek nincsenek a helyzet magaslatán. Ezért javaslom, hogy mindig élőben (vagy legalább élő műsorról készült videofelvételen) hallgassátok meg őket, mert a stúdióban felvett hanganyag csalóka lehet. Fontos a technikai felszerelés is!

 

A DJ-nek sem énekelni, sem zenélni nem kell tudnia, az ő esetében a technikai felszerelés kérdéses, illetve, hogy milyen érzéke van a zenék keveréséhez (ld. a következő sorban).

 

 

 

Mitől jó?

 

 

 

A jó zenekar két fő kritériuma: a jó hangzás és a hangulatkeltés. Mivel minden esküvő más, így nem lehet mindig ugyanazt a menetrendet követni. Rá kell érezniük arra, hogy milyen fázisban milyen zene alkalmas.

 

Ahhoz, hogy valaki jó DJ legyen, nem elég, ha megfelelő felszereléssel és sok zenével rendelkezik. Ugyanúgy figyelnie kell a násznép rezdüléseire, mint a zenekarnak, és tudnia kell jól megválasztani a zeneszámok sorrendjét.

 

 

 

Szünet

 

 

 

Akármennyire is profi egy zenekar, nem várható el, hogy egész este, megállás nélkül húzzák a talpalávalót, időnként muszáj szünetet tartaniuk. A jó zenekar nem fixálja ezt például olyan módon, hogy háromnegyed óra zenélés után negyed óra szünetet kér. Fontos a rugalmasság! Bizonyos, hogy lesznek olyan periódusok az esküvőn (például a tortavágás, a játékok vagy a vacsora alatt), amikor tudnak egyet szusszanni. Erre érdemes odafigyelni a szerződéskötéskor is!

 

Természetes, hogy kisebb szüneteket a DJ is tart, de ezt nem feltétlenül veszitek észre. Míg a zenekar tagjai helyett a hangszerek sajnos nem tudják megszólaltatni magukat, addig a DJ által feltett szám nélküle is szól, így időnként tarthat egy kis pihenőt, kimehet a mellékhelyiségbe stb. 

 

 

 

Repertoár

 

 

 

A zenekarok repertoárja folyamatosan, évek alatt bővül, ez komoly energiát, sok gyakorlást igényel a részükről. A játszott zeneszámokról általában minden zenekar rendelkezik egy listával, ezt nézzétek meg, így könnyebben tudtok dönteni arról, hogy megfelel-e Nektek a választékuk.

 

A zenekar repertoárja soha nem lesz olyan széleskörű, mint a DJ-é. Egy DJ-nek több ezer, akár 80-100 ezer zeneszám is lehet a winchesterén, így több mint valószínű, hogy mindenfajta zenei ízlést ki tud szolgálni.

 

 

 

Kedvenc zeneszámok

 

 

 

Ha időben szóltok, akkor a zenekar minden bizonnyal szívesen megtanul néhányat az általatok kért dalokból, amennyiben azok nem szerepelnek a repertoárjukban.

 

A DJ biztos, hogy minden, általatok kért számot le fog tudni játszani, különösen, ha ezt az igényeteket előre jelzitek (így be tudja szerezni az esetleg hiányzó dalokat is).

 

 

 

Ár

 

 

 

Nagyban függ a zenekar létszámától (minél nagyobb, annál többe kerül), de a legtöbb esetben drágább a DJ-nél.

 

Általában olcsóbb, mint a zenekar.

 

 

 

Tipp

 

 

 

Vegyétek figyelembe, hogy a zeneszolgáltatónak és a vőfélynek/ceremóniamesternek más és más a feladata egy esküvőn, és ezek többnyire összeférhetetlenek (például senki nem tud egyszerre a színpadon zenélni és a konyhában lenni az esküvői tortavágás előkészületének ellenőrzése érdekében). Ezért ha ilyen ajánlattal találkoztok, lehetőleg ne engedjetek a költségcsökkentés csábításának (ugyanez igaz egyébként a DJ-re is).

 

Még akkor is, ha kifejezetten nem szeretnétek mulatós zenét az esküvőn, azért gondoskodjatok róla, hogy legyen néhány "talonban" a DJ-nél, sosem lehet tudni...

 

Manapság már gyakori a zenekar és a DJ szolgáltatásának kombinálása, amit a magam részéről remek megoldásnak találok. A szokásos gyakorlata ennek az, hogy körülbelül a menyasszonytáncig a zenekaré a terep, majd hajnaltájt átveszi a helyét a DJ, aki igazi partihangulatot teremt. Való igaz, hogy ez költségesebb lehet, amennyiben két külön szolgáltatót rendeltek meg (hiszen a kiszállást, az ellátást, esetleg a szállást stb.) a DJ-nek is ki kell fizetnetek. Szerencsére már találni olyan zenekarokat, amelyek DJ szolgáltatást is vállalnak, így költségtöbblettel sem kell számolnotok. Ráadásul ez egy nagyon rugalmas megoldás, hiszen ráértek a lakodalom folyamán eldönteni, hogy éppen mi illik a hangulathoz.

Amire még érdemes odafigyelnetek, akármelyik megoldást is választjátok:

Tisztázni kell a technikai igényeket: ha például szeretnétek kisfilmet vagy képeket vetíteni a vacsora alatt, kérdezzétek meg a zenei szolgáltatót, hogy tudja-e biztosítani ehhez a feltételeket, és ezért felszámol-e valamilyen extra költséget. Lehetőleg tartsatok "kompatibilitási főpróbát", hogy meggyőződjetek róla: le tudja-e játszani a számítógép a fájlotokat.

A másik oldalról pedig fontos rákérdezni a zenei szolgáltató technikai szükségleteire is. Bár - ha kellően felkészült - akkor mindent biztosít, mindenesetre ez egy fontos információ a választás során.

Egyezzetek meg az alkoholfogyasztás és a megjelenés kérdésében is. (Ez valamennyi szolgáltató esetén igaz.) Én nem határoznék meg általános szabályt, mert van, aki azt szeretné, hogy a zenekar vagy a DJ semmilyen alkoholt ne fogyasszon, míg más párok szerint egy-két sör azért belefér. (A hangsúly ez esetben a mértéken van, bár ennek ellenőrzése problémás lehet.) Ne legyetek szégyenlősek, ha azt szeretnétek, hogy a DJ vagy a zenekar tagjai egyáltalán ne igyanak alkoholt, nyugodtan kérjétek meg őket erre, sőt, ezt a szerződésbe is beleírhatjátok. (Diszkrét módja a hozzáállásról való érdeklődésnek, ha megkérdezitek, hogy milyen italválasztékkal tudtok a kedvükben járni.)

Ami a megjelenést illeti, sok zenei szolgáltatónak van "munkaruhája" (általában a logójával, nevével stb. ellátott ing, elegáns nadrág). Erre is bátran kérdezzetek rá! Amennyiben ragaszkodtok valamilyen öltözékhez, és ez nem igényel ráfordítást a szolgáltató részéről (például fehér ing, fekete szövetnadrág), feltehetően nem lesz ellenvetése. 

 

A következő bejegyzésben folytatom a zene-témát: a szertartás zenéjével és a vendégelőadókkal fogok foglalkozni. 

Esküvői dekoráció

Az esküvő dekorációjának a szerepe, hogy kifejezzen Titeket, a személyiségeteket, a szerelmetek esszenciáját. Az első benyomást, amikor a vendégek a helyszínre érkeznek, leginkább a dekoráció alakítja. De mit is értünk pontosan dekoráció alatt?

A dekoráció része mindenképp a templom, illetve a polgári szertartás, továbbá a lakodalom helyszínének a díszítése: az abroszok, a kasír (a főasztal első - vendéges felé eső - oldalát fedő terítő, amely diszkréten elrejti például a Menyasszony cipőn kívül pihenő, megfáradt lábát :-)), a székszoknyák- és masnik, az asztaldíszek, a teríték, a fénydekoráció (fényfüggöny, oszlopok égősorral való díszítése stb.), a drapériák, virágdekoráció.

Tipp: érdemes tisztázni, hogy a választott helyszín rendelkezik-e Nektek megfelelő dekorációs eszközökkel (jellemzően abroszokkal, székszoknyával, textil szalvétával stb.), és ha igen, akkor ezeknek a bérléséért külön kell-e fizetnetek.

A tökéletes összbenyomás érdekében célszerű, ha illeszkedik a dekorációba a meghívó, valamint az ültető- és a menükártya. Bár a menyasszony csokrának elsősorban a menyasszonyhoz kell passzolnia, azért kreatív megoldással megteremthető a kapcsolat a dekorációval is, például néhány strasszal vagy gyönggyel, a szárakat fedő szalag színével stb.

Tipp: míg a menyasszonyi csokor a menyasszonyhoz, addig a vőlegény, a férfi tanú és az örömapa kitűzője, valamint a koszorúslányok csokra a menyasszonyi csokorhoz illeszkedik. Fontos tehát a domináns virág kiválasztása, mivel annak ezekben is jól kell mutatnia! Erre vonatkozóan célszerű tanácsot kérni a dekoratőrtől vagy a virágkötőtől.

A dekoráció megtervezésekor érdemes eldönteni, hogy alapvetően milyen stílusban gondolkodtok. Hat alapvető stílust különböztethetünk meg:

1. Klasszikusan elegáns

2. Romantikus

3. Ragyogó, dívás

4. Bohém

5. Egyszerűen természetes

6. Magyaros

Mindegyik stílusnak megvannak a maga jellegzetességei, a megfelelő helyszíntől a dekoráción át a legalkalmasabb tortáig. Természetesen a legritkább eset, amikor az esküvőn "tisztán" végigvihetőek valamely stílus elemei, ezek többnyire keverednek.

Tipp: azt javaslom, hogy próbáljatok meg a fentiek közül legfeljebb két stílust választani, amelyek ideális elegyével kifejezhetitek önmagatokat. Ennél több azért nem célszerű, mert túlságosan eklektikus, kaotikus lesz az összhatás.

A templom és a hivatali helyiség dekorálásakor sajnos nagyon ritkán kaptok szabad kezet. Már csak azért is, mert egy szombati napon általában több szertartást is tartanak ugyanott, egymás után. 

Tipp: ha mindenképp szeretnétek egyedi templom-, illetve hivataldekorációt, válasszatok mobil dekorációs elemeket, például virágállványokat, amelyeket néhány perc alatt be és ki lehet pakolni. A másik megoldás, hogy felveszitek a kapcsolatot a szintén aznap házasodó párokkal, és megegyeztek a dekorációt illetően.

Sok esetben a hivatalnak saját dekorációja van, amelyet minden esküvőn alkalmaznak. Mindenképp javaslom, hogy erről tájékozódjatok, mert valószínűleg nem az anyakönyvvezető asztalára helyezett, rendszerváltás előtti, poros művirág előtt szeretnétek kimondani a boldogító "Igen!"-t.

Tipp: sokszor nem engedélyezett a sziromszórás a templomban, így ha ilyet szeretnétek, mindenképp kérdezzetek rá a papnál vagy a lelkésznél, nehogy a bevonulás előtt derüljön ki, hogy feleslegesen láttátok el a koszorúslányokat a sziromszóró kosárkákkal!

A lakodalom helyszínének dekorálását a hely adottságai némiképp behatárolják (erről itt is olvashattok), de azért itt jóval nagyobb a mozgásteretek. Engedjétek szabadon a fantáziátokat, válasszátok ki az alapszíneket, a stílust, és valósítsátok meg az álmaitokat!

Tipp: a helyszínek többsége saját dekoratőrt is tud ajánlani, de ha nem tetszik a munkája vagy valaki mást szeretnétek, akkor figyeljetek oda a szerződéskötésnél, hogy erre lehetőségetek legyen! 

Nézegessetek gyönyörű dekorációkat itt:

https://www.pinterest.com/brillaraeskuvos/esk%C3%BCv%C5%91i-dekor%C3%A1ci%C3%B3/

 

A következő bejegyzésben a zenekar vs. DJ témakört járom körül, olvassátok el azt is!

 

Catering az esküvőn

A catering szó jelentése eredetileg tömegellátás, élelmezés. A catering cégek szolgáltatása abban áll, hogy vendéglátást biztosítanak egy olyan helyszínen, ahol nincs lehetőség az ételek előállítására, vagyis ebben az esetben az ételek elkészítésének és feltálalásának helye elválik egymástól. Ezenfelül számos cég ma már helyszínközvetítéssel, illetve rendezvényszervezéssel is foglalkozik, így komplex szolgáltatást tudnak nyújtani.

Ha tehát egy autentikus pajtában, egy öreg malomban vagy egy erdőszéli tisztáson szeretnétek megtartani a lakodalmat, catering-re lesz szükségetek. Érdemes számolnotok azzal, hogy az ételek professzionális kiszállítása, melegen tartása, valamint a számos plusz felszerelés és eszköz miatt összességében ez a vendéglátási forma drágább, mint ha helyben, például egy étteremben készülnek az ételek. Hiszen a fogásokat frissen, "épen" kell a helyszínre vinni, fel kell melegíteni, továbbá a mosogatási lehetőség hiánya miatt annyi tányér, pohár és evőeszköz kell, amennyi egész éjszakára elegendő.

A catering cégek szolgáltatása magában foglalja a kiszállítást, a felszolgálást és az eszközök bérleti díját is. Így amikor ajánlatot kértek, célszerű ellenőriznetek, hogy vannak-e rejtett költségek (pl. evőeszközök, tányérok, poharak bérlete, felszolgálási díj stb.), továbbá, hogy milyen eszközökkel rendelkeznek, és mit kell Nektek biztosítani (ezt fontos tisztázni, nehogy utóbb szembesüljetek nem várt költségtöbblettel).

Ezenfelül érdemes meggyőződni azokról a körülményekről is, amelyeket egy étterem esetén is mérlegelnétek, így például:

- a felszolgálás minősége: a felszolgálók kedvessége, udvariassága, szakértelme, gyorsasága, pontossága;

- az ételválaszték, specialitások (vegyetek részt ételkóstolón!);

- rugalmasság, egyedi igényekre való nyitottság;

- készítenek-e ételeket speciális étkezési igényűeknek (pl. cukorbetegeknek, ételallergiásoknak stb.);

- milyen alapanyagokkal dolgoznak;

- ha számotokra fontos: mi lesz a maradékkal? Felajánlják esetleg valamilyen civil szervezetnek jótékony célokra?

 

A következő bejegyzésben a dekoráció kérdéskörét járjuk végig. Melyek az alapvető stílusirányok? Mit tegyetek, ha többféle stílus is tetszik? Hogyan tegyétek egyedivé a dekorációt? Hogy válasszátok ki a megfelelő dekor-szolgáltatót?

Esküvői helyszín választása

Ma már nincs lehetetlen: ha úgy tetszik, akár hőlégballonon is kimondhatjátok a boldogító igent, miközben a násznép alattatok, kivetítőn követi nyomon az eseményeket. Akit kevésbé vonz egy ilyen extrém megoldás, az választhat csárdát, kastélyt, rendezvénytermet, múzeumot, szállodát, lovardát, felújított raktárépületet, romkocsmát, hajót - és még hosszasan sorolhatnánk a lehetőségeket.

A helyszín kiválasztásakor számos szempontot érdemes mérlegelnetek, pl.:

- a potenciális helyszínek szolgáltatásának színvonala,

- a Ti és a vendégeitek lakóhelye, mobilitás,

- létszám,

- az esküvő stílusa,

- van-e álomhelyszínetek,

- árak,

- szálláslehetőség stb.

Nézzük a legfontosabbakat részletesen is!

A szolgáltatás színvonaláról leginkább úgy tudtok meggyőződni, ha kipróbáljátok. Jelen esetben ez azt jelenti, hogy kóstoljátok meg a menüt! (Ez egyúttal egy kellemes randi is. :-)) Közben figyeljétek meg a felszolgálás minőségét, a várakozási időt, a felszolgáló személyzet hozzáállását, segítőkészségét, kedvességét. Vegyétek szemügyre a méreteket, tervezzétek meg, hogy hogyan rendeznétek be a helyiséget!

Tipp: Számos helyszín tart nyílt napot jegyespárok számára, ezekre érdemes ellátogatni, mert komplex képet kaphattok az esküvői szolgáltatásról, a lehetőségekről, esküvői csomagokról.

A legritkább eset az, hogy a Menyasszony és a Vőlegény, továbbá valamennyi rokonuk ugyanott él, és a pár az esküvőjét is éppen itt szeretné megtartani. Ha Ti sem estek ebbe a szűk tartományba, akkor valószínű, hogy utazással/utaztatással és szállással is kell számolnotok. Amennyiben konfliktust okoz a családban, hogy a Menyasszony vagy a Vőlegény szülővárosában tartsátok meg a nagy eseményt, esetleg jó megoldás lehet egy harmadik, "semleges", számotokra fontos helyszín választása

Tipp: Sok helyszín komplex szolgáltatást tud nyújtani, vagyis az esküvő helyszíne mellett biztosítja Számotokra és a vendégeitek számára a szállást is. Érdemes rákérdeznetek a kedvezményes csomagajánlatokra!

További fontos szempont a vendégsereg létszáma. Egy száz fős lakodalmat nem célszerű bezsúfolni hetven főnyi helyre, miközben a „táncparkett” tulajdonképpen egy három négyzetméteres üres folt az italpult és a zenekar között, ahol közvetlenül a vendégek fülébe dübörög a zene a hangszórókból, és mindenki kerülgeti egymást és a felszolgálókat. Ugyancsak zavaró lehet, ha pang a terem, mert a negyven vendég nem tölti meg a száz személyre kalibrált helyiséget. A befogadóképességet befolyásolja az is, hogy milyen elrendezésben szeretnétek elhelyezni az asztalokat, ezért erről mindenképp tájékoztassátok a szolgáltatót, amikor a létszámról beszéltek.

Tipp: a helyszín adottságaival természetesen a szolgáltatónak kell tisztában lennie, de e tekintetben Ti magatok is legyetek kritikusak. Ha az állítólagos befogadóképesség reális szemmel nézve túlzásnak tűnik, akkor bizony előfordulhat, hogy az úgy is van. Inkább kérjetek másik termet, ha van, vagy nézzetek új lehetőségek után.

Ugyancsak fontos mérlegelnetek, hogy milyen stílusú esküvőt képzeltetek el. Bár a dekoráció segít az elérni kívánt hangulat megteremtésében, a legtöbb helyszín rendelkezik egy alap-atmoszférával. Javaslom, hogy minden esetben gondoljátok végig, mennyiben illeszkedik ez a Ti koncepciótokhoz, továbbá, hogy mekkora ráfordítással jár a helyszín adottságainak átalakítása, és ez megéri-e Nektek.

A magam részéről én rajongok az olyan esküvőkért, amelyek helyszínéhez valamilyen kötődése van a párnak! Legyen ez akár az az étterem, ahol már a Menyasszony anyukája és nagymamája is ünnepelte az esküvőjét, a lánykérés helyszíne vagy a közös nyaralás során megismert "álomhelyszín", véleményem szerint magabiztosabbak lesztek a nagy nap izgalmai közepette, ha kicsit otthonosabban érzitek magatokat. 

Ha már komolyabban tárgyaltok egy szimpatikus helyszínnel, érdemes tudakozódni arról, hogy van-e valamilyen kedvezmény, amelyet igénybe vehettek, illetve kérdezzetek rá minden költségre, nehogy meglepetés érjen Titeket a számla végösszegének láttán. Tisztázni kell azt is, hogy milyen felszolgálási formát képzeltetek el, milyen eszközöket, dekorációs elemeket biztosít a helyszín, és ezekért kell-e külön fizetni. Alaposan tanulmányozzátok át az italcsomagot, hogy mindent tartalmaz-e, amit szeretnétek. A menüt úgy állítsátok össze, hogy valamennyi korosztály és a különböző ízlésű vendégek is megtalálják a nekik való falatokat. (Gondoljatok a cukorbetegekre, vegetáriánusokra és más, speciális igényűekre is!) 

Némi inspirációért látogassatok el a pinterestre.

 

 

A következő bejegyzésben a cateringről olvashattok. Mikor érdemes/szükséges catering céget igénybe vennetek? Mit kell tudnotok erről a fajta vendéglátásról? Mire kell odafigyelni a megfelelő cég kiválasztásakor?

Esküvőszervezés: az első lépések

Az esküvőszervezés még a legprofibb „multitaskingolókat” is kihívások elé állítja. Akad, aki igyekszik mindent fejben tartani, más listákat gyárt (majd listákat a listákról). Ha nem szeretnétek, hogy maguk alá gyűrjenek Titeket a feladatok és a papírfecnik, célszerű rendszerezetten nekiállni a szervezésnek. Ehhez szeretnék egy kis segítséget nyújtani, ezért most néhány bejegyzésen keresztül csokorba gyűjtöm az elintézendőket, és igyekszem felvértezni Titeket néhány hasznos tanáccsal.

Kezdjük tehát az elején: miután elhatároztátok, hogy karikagyűrűvel a kezeteken szeretnétek tovább sétálni a közös utatokon, valószínűleg elgondolkoztok azon, hogy mikor szeretnétek megtartani az esküvőt.

Tipp: Először is az évszakot "lőjétek be", (a megfelelő évszak kiválasztásához a korábbi bejegyzéseimben találhattok segítséget - tél, tavasz, nyár, ősz), és kicsit töprengjetek el azon is, hogy mennyi idő alatt tudjátok megszervezni az esküvőt.

Ez sok mindentől függ: a munkaidőtöktől és -beosztásotoktól, a magánéleti elfoglaltságaitoktól, attól, hogy számíthattok-e a rokonok, barátok segítségére, magatok szervezitek az esküvőt vagy esküvőszervezőt szeretnétek megbízni stb. Az évszak kiválasztása egyébként nagyban befolyásolja azt is, hogy mennyivel korábban célszerű elkezdeni a foglalásokat. Annak érdekében, hogy ne kelljen kompromisszumokat kötnötök a szolgáltatók terén, tavaszi és nyári esküvő esetén egy-másfél évvel korábban már nyugodtan szerződjetek, őszi vagy téli esküvő esetén ennél kicsit rövidebb időköz is elég lehet.

Tipp: Amennyiben kiemelt időszakot (késő tavasz, nyár, kora ősz) választottatok, de nem ragaszkodtok kifejezetten egy adott naphoz, akkor jobb eséllyel tudtok lecsapni a legjobbakra.

De hogy is fogjatok neki a szolgáltató-keresésnek?

A legfőbb eszköz a szolgáltatók felkutatására természetesen az internet. A weboldalakon számos hasznos információt találhattok, melyek alapján kialakíthatjátok a Nektek fontos szempontrendszert. Ezenkívül ajánlatokat kérhettek, amelyek egyfajta előszűrésre mindenképp alkalmasak: leszűkíthetitek a kört azokra a szolgáltatókra, akik egyáltalán szóba jöhetnek.

Mindenképpen javaslom azonban a személyes találkozót a potenciális jelöltekkel.

Tipp: Természetesen fontos mások véleménye, és érdemes meghallgatni a rokonok, barátok ötleteit (úgyis hirtelen mindenkinek eszébe jut egy jó zenekar egy másik esküvőről vagy egy ismerős kislány, aki gyönyörűen énekelt az iskolai anyák napi műsoron stb.), de tartsátok szem előtt az ismert mondást: ízlések és pofonok!

Azt tanácsolom, hogy ne hagyatkozzatok kizárólag mások véleményére! Csak olyan szolgáltatókkal szerződjetek, akiknek szakmai és technikai felkészültségéről, habitusáról magatok is meggyőződtetek. A személyes találkozás azért is nagyon fontos, mert lehet bár rendkívül profi egy fotós, ha hiányzik az összhang, utóbb csalódottan fogjátok nézegetni a fotókat, mert valójában Nektek más volt az elképzelésetek.

Ezért érdemes némi időt áldozni esküvő kiállítás(ok)on való részvételre is. Ezek nagy előnye, hogy rengeteg szolgáltató gyűlik össze egy helyen, így egy nap alatt kiválaszthatjátok akár a helyszínt, a fotóst, a cukrászdát stb., egyúttal személyes benyomásokat is szerezhettek. Nem is beszélve arról, hogy tapintható és ízlelhető közelségbe kerülnek a gyönyörű menyasszonyi ruhák és öltönyök, aprósütemények, torták… Emellett nagyon sok kedvezményes ajánlathoz juthattok, ami többnyire nem azt jelenti, hogy helyben kell döntenetek. Ezek az akciók ugyanis jellemzően egy későbbi, meghatározott időpontig felhasználhatóak, így lesz időtök otthon, nyugodt körülmények között mérlegelni, összehasonlítani a lehetőségeket. 

Az esküvő kiállításra kényelmes cipőben, üres kézzel és (legalább félig) üres gyomorral érkezzetek, mert sok mászkálásra, fenséges kóstolókra és rengeteg szóró- és tájékoztatóanyagra számíthattok. Használjátok ki a lehetőséget, beszélgessetek minél több szolgáltatóval, minél többet. Ez egy kiváló alkalom a személyes találkozóra, amelyre egyébként munka után, egyesével kellene sort kerítenetek.

 

 

A következő bejegyzésben a helyszínekről lesz szó. Miről ismerszik meg a megbízható helyszín? Mire kell odafigyelni az ajánlatok összehasonlításakor és a szerződéskötéskor? És még sok más. :-)